RutinaRutina · Aplikasi untuk barbershop
Rambutnya sudah panjang lagi, tapi dia cukur di tempat lain.
Rutina mencatat setiap kunjungan dan gaya rambut pelanggan, mengirim nota lewat WhatsApp, lalu setiap hari menunjukkan siapa yang sudah waktunya cukur. Kamu tinggal tekan kirim.
Lihat cara kerjanya
27 detik: dari catat cukur sampai pelanggan diajak balik
Begini Rutina dipakai di barbershop. Video ini juga bisa ditonton tanpa suara karena ada teks di layar.
- Catat cukur, kapster, dan gaya rambut
- Lihat siapa yang rambutnya sudah waktunya dirapikan
- Ajak balik lewat WA personal sekali tekan
Contoh tampilan aplikasi · nama & angka fiktif
Kenapa harus sekarang
Pelanggan setia nggak pamit. Dia cuma pindah barbershop.
Yang biasanya datang tiap bulan cukup tidak muncul lagi. Ada barbershop baru dekat kantornya, ada promo, selesai. Kamu baru sadar waktu kursi mulai sering kosong.
Contoh hitungan: satu pelanggan yang cukur tiap 4 minggu × Rp35.000 = sekitar Rp455 ribu setahun. Kalau 10 pelanggan seperti itu pindah diam-diam, yang hilang sekitar Rp4,5 juta setahun. Angka ini contoh; hitung dengan harga barbershopmu sendiri.
Tidak ingat siapa yang lama tidak datang
Pelanggan datang dan pergi. Tidak ada yang mencatat kapan terakhir mereka cukur.
Gaya rambut hanya diingat satu kapster
Kalau kapster langganannya libur, pelanggan harus menjelaskan dari awal "seperti biasa"-nya.
Kartu stempel kertas hilang
Terselip di dompet, rusak, lupa dibawa. Omzet per kapster pun dihitung manual tiap akhir minggu.
Kenapa Rutina
Bukan sekadar kasir. Rutina membuat pelanggan barbershop balik lagi.
| Yang biasa dipakai | Masalahnya | Rutina |
|---|---|---|
| Buku & kartu stempel kertas | Hilang, tidak ada nomor WA, sulit dicari | Setiap kunjungan tercatat, nomor WA dan gaya rambut tersimpan |
| Aplikasi kasir | Mencatat yang datang, tidak mengingatkan yang hilang | Daftar pelanggan yang sudah waktunya cukur, setiap hari |
| Broadcast WA | Terasa spam, berisiko nomor diblokir | Pesan personal satu per satu, sesuai siklus cukur tiap pelanggan |
| Aplikasi bulanan | Bayar terus tiap bulan | Bayar sekali |
Cara kerja
Tiga langkah, mulai hari ini juga
Tidak perlu install. Buka dari HP di meja kasir, langsung pakai.
Catat cukur setelah pelanggan selesai
Pilih atau ketik nama, ketuk layanan, catat gayanya. Total terhitung otomatis, nota langsung bisa dikirim ke WhatsApp pelanggan.
Rutina menghitung siklusnya
Bawaan 28 hari sejak cukur terakhir, bisa diubah per pelanggan. Setelah 3 kunjungan, Rutina memakai kebiasaan pelanggan itu sendiri.
Ajak yang sudah waktunya cukur
Dua hari sebelum siklusnya, pelanggan masuk daftar Kabari. Tekan "Ajak cukur", pesan WA sudah terisi nama dan kapsternya.
Fitur
Dibuat untuk cara kerja barbershop
Pengingat waktunya cukur
Otomatis 28 hari, bisa diatur per pelanggan. Ada daftar lama tidak datang dan hilang.
Catatan gaya rambut
"Low fade, atas 4 cm, belah kiri." Kapster mana pun langsung paham "seperti biasa".
Nota & pengingat lewat WA
Satu ketukan, pesan WhatsApp sudah lengkap. Ada tanda mana yang sudah dikirim.
Kasir + QRIS
Tunai dengan kembalian, QRIS barbershopmu sendiri, transfer, dan daftar belum lunas.
Kapster & rekap (Pro)
Kapster tanpa batas, kapster favorit pelanggan, rekap kepala dan omzet per kapster.
Stempel & member (Pro)
Kartu stempel digital, paket member prabayar, diskon otomatis untuk pelanggan lama.
Coba langsung
Lihat dulu dengan data barbershop contoh
Buka "Barbershop Garis Rapi", barbershop fiktif dengan 3 kapster dan sekitar 30 pelanggan. Semua menu bisa diklik, tanpa daftar.
- Catat cukur dan lihat gaya terakhir pelanggan muncul sendiri
- Buka Kabari: siapa yang waktunya cukur, siapa yang lama tidak datang
- Lihat rekap per kapster, kartu stempel, dan paket member
- Bandingkan paket Basic dan Pro dari banner di atas
Semua nama, nomor, dan angka di contoh adalah data fiktif dan tidak disimpan.
Harga
Bayar sekali, pakai terus
Khusus untuk barbershop.
Basic
Rp49.000 sekali bayar
Operasional lengkap untuk barbershop dengan 1 kapster.
- Catat cukur + kirim nota lewat WA
- Catatan & riwayat gaya rambut tiap pelanggan
- Pengingat waktunya cukur, lama tidak datang, hilang (siklus bisa per pelanggan)
- Kasir ringan + QRIS, daftar belum lunas
- Omzet per periode & pelanggan terbaik · 1 kapster
Pro
Rp149.000 sekali bayar
Semua di Basic, untuk barbershop dengan beberapa kapster.
- Kapster tanpa batas + rekap kepala & omzet per kapster
- Kartu stempel digital (mis. cukur 10× gratis 1× potong)
- Paket member prabayar dengan sisa jatah otomatis
- Pesan diskon otomatis untuk pelanggan yang lama tidak datang
- Dashboard + target omzet, template pesan sendiri, ekspor CSV
Pembayaran aman lewat Mayar: QRIS, transfer bank, dan e-wallet. Pakai email Gmail saat membayar. Setelah bayar, langsung buka app.rutina.id/barbershop dan masuk dengan akun Google yang sama, tanpa menunggu.
Tanya jawab
Yang sering ditanyakan
Di mana data pelanggan saya disimpan?
Di Google Drive milikmu sendiri (folder "Rutina"). Tim Rutina tidak bisa melihat atau memakai data pelangganmu.
Bisa dipakai di HP?
Bisa. Rutina dibuka lewat browser di HP atau laptop, tanpa install. Bisa ditaruh di layar utama HP supaya sekali ketuk langsung terbuka.
Berapa kapster yang bisa dipakai?
Paket Basic untuk 1 kapster (namanya bisa diganti, misalnya nama pemilik). Paket Pro untuk kapster tanpa batas, lengkap dengan pilihan kapster di tiap kunjungan dan rekap per kapster.
Bisa pindah dari buku atau kartu stempel kertas?
Bisa. Mulai saja dari pelanggan yang datang hari ini: nama dan nomor WA tersimpan otomatis saat Catat cukur. Di Pro, sisa stempel kertas bisa dilanjutkan di kartu stempel digital.
Perlu internet?
Perlu untuk masuk dan menyimpan ke Google Drive. Kalau sinyal putus sebentar, catatan tetap aman di HP dan dikirim ke Drive saat tersambung lagi.
Apakah pesan WhatsApp dikirim otomatis?
Tidak otomatis. Kamu menekan tombolnya, pesan terbuka di WhatsApp dengan isi yang sudah siap, lalu kamu yang menekan kirim. Pesan keluar dari nomor barbershopmu sendiri, satu per satu.
Apa bedanya Basic dan Pro?
Basic berisi semua yang dibutuhkan untuk 1 kapster: catat cukur, gaya rambut, pengingat, nota WA, kasir + QRIS. Pro menambah kapster tanpa batas dan rekap per kapster, kartu stempel, paket member, diskon otomatis untuk pelanggan lama, dashboard dengan target, template pesan sendiri, dan ekspor CSV.
Bisa upgrade dari Basic ke Pro?
Bisa. Hubungi kami di [email protected] dengan email pembelianmu. Data tidak hilang, karena tetap tersimpan di Google Drive milikmu.
Bagaimana cara mulai pakai setelah bayar?
Buka app.rutina.id/barbershop, tekan "Masuk dengan Google", dan pilih akun Google yang emailnya sama dengan email saat membayar. Rutina langsung terbuka sesuai paketmu. Kalau saat bayar memakai email selain Gmail, hubungi kami di [email protected].
Bikin pelanggan barbershopmu balik lagi, mulai minggu ini.
Paket mulai Rp49 ribu, bayar sekali.